採用応募情報の取り扱い

2026年11月7日版

合同会社がじゅまるの木は、キッズリーフの採用応募情報を以下のとおり取り扱います。

取得する情報と目的

氏名、メールアドレス、電話番号、保有資格、連絡事項、応募日時・受付番号・同意の記録、選考結果と終了日を、採用選考、応募に関する連絡、選考に関するお問い合わせへの対応に利用します。受付・安全な運用のため、通信に伴うアクセス情報や操作用の識別情報も取り扱います。

連絡事項には、選考に必要のない健康情報、マイナンバー、ご家族など第三者の個人情報を記載しないでください。

応募情報は原則として選考終了日から2年間保管し、その後、担当者が確認して削除します。選考終了日は、採用・不採用の結果を本人に伝えた日、または辞退が確定した日です。法令上の要請や個別の事情がある場合は、保管の必要性を確認して対応します。

受付・保存・連絡に必要な範囲で、次の外部サービスを利用します。

これらのサービスでは、日本国外で情報が保存・処理される場合があります。外部サービスを含め、取り扱う情報を業務上必要な範囲に限定します。採用目的以外の第三者提供は、本人の同意がある場合や法令で認められる場合を除き行いません。

応募情報を確認する職員には認証と権限管理を行います。開示・訂正・利用停止・削除などのご相談は、下記窓口へご連絡ください。本人確認と保管の必要性などを確認し、法令に従って個別に対応します。2年の保管期間内であることだけを理由に、一律にお断りすることはありません。

削除の対応では、応募管理画面だけでなく、当社が管理する関連メール・外部サービス上の記録も必要に応じて確認します。

採用応募・個人情報に関する窓口：gajyumarutreemarina@gmail.com
対応責任者：中野史也
事業者：合同会社がじゅまるの木
住所：福岡県福岡市東区箱崎4丁目5‐19 げんきビル3階
代表者：中野史也

応募情報の提供・同意は任意ですが、必須事項の入力と同意がない場合、このフォームでは応募を受け付けられません。ご不明点は窓口へご相談ください。